やりたいこと

業務システムと連携したい

在庫管理・販売管理・WMS など、既存の業務システムとデータをやり取りしたい場合は、 AutoSync で マスター取り込み (上り) と 完了 WS のエクスポート (下り) を組み合わせます (Pro プラン以上)。

典型的な連携フロー

1

業務システムが CSV / Excel を出力

在庫マスター・ピッキングリスト・点検対象一覧など、業務システムが定期的にローカルフォルダへ出力します。

2

AutoSync のアップロードジョブが取り込み

AutoSync が監視フォルダを定期チェックし、変更ファイルを Nextap の照合リストに自動アップロード。

3

現場でスキャン・照合・記録

端末で照合メニューを使い、マスターと突合しながら作業を実施。

4

本部が WS を「完了」にする

作業確定後、管理サイトからワークスペースを完了状態に。

5

AutoSync のダウンロードジョブが取り出し

完了 WS が出力フォルダに CSV (+ 添付) として書き出され、業務システムが取り込み。

業種別の連携例

物流・倉庫

WMS から入荷予定リストをアップロード → 倉庫で照合・検品 → 結果を WMS に取り込み (実入荷数・誤入荷検出)。

小売・店舗

POS / 在庫システムから商品マスターをアップロード → 棚卸し集計 → 在庫差異を POS に反映。

食品・医薬品

期限管理マスターをアップロード → 出庫前照合 (期限切れ・誤投与防止) → 実出庫記録を業務システムに連携。

建設・点検 / 資産管理

資産台帳をアップロード → 現場で点検記録 → 結果を資産管理システムに反映 (点検履歴・写真添付つき)。

運用上のポイント

  • 業務システムの出力先 CSV のヘッダ名と、Nextap 側の照合リスト列名を揃える
  • 業務システム側で出力する文字コードは UTF-8 (BOM 付き / なし) / Shift_JIS いずれにも対応
  • 大量データの一括取り込みは深夜帯にスケジュール
  • 業務システムへの取り込み側は、AutoSync の出力先フォルダを監視する仕組みを別途用意

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