記録データを管理したい

現場で保存されたレコード・添付ファイルの閲覧・整理・エクスポートを、管理サイトから行います。進行中・完了それぞれの状態に応じて、必要な操作を選びます。

ワークスペースの状態

端末が参加可能。現場でレコードが追加されている状態。本部からはレコード閲覧・進捗確認・チャットができます。

作業が確定し、追記不可になった状態。集計・エクスポート・一括 ZIP DL の対象になります。

ワークスペース詳細を開き、保存されたレコードを一覧で確認できます。記録項目の編集や、誤入力レコードの削除も行えます。

添付サムネイルからプレビュー、個別ダウンロードが可能。元のファイル名で保存されます。

完了 WS は、レコード CSV + 添付ファイルを 1 つの ZIP にまとめて取得できます。バックアップ・外部連携に便利です。

削除実行時には自動的に ZIP がダウンロードされ、関連データ (添付・チャット・チャット添付) ごと安全に消去されます。

ストレージ管理ページでは、組織全体の添付ファイル容量・ソース別 (レコード / チャット) の内訳が確認できます。プラン上限が近づいてきたら、古いワークスペースを ZIP DL → 削除して空きを作るか、プランの昇格をご検討ください。